اداره برنامه بودجه و تشکیلات
اداره برنامه بودجه، تشکیلات موضوعات مربوط به تعیین اهداف و برنامه های عملیاتی منطبق با برنامه های توسعه، مدیریت ساختار سازمانی و تشکیلات ، امور بودجه ریزی، همکاری تدوین مقررات، تجزیه و تحلیل و بهینه سازی سیستم ها و فرآیندهای کاری، و همکاری در تدوین برنامه ها، آئین نامه ها و دستورالعمل های اداری را بر عهده دارد.
شرح وظایف
- مدیریت و راهبری طراحی و تدوین اهداف و برنامه های عملیاتی
- همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین برنامه های راهبردی و عملیاتی
- طراحی، تدوین و بازنگری دوره ای اهداف، استراتژی ها و برنامه ها بر اساس چشم انداز و سیاستهای جهاد دانشگاهی و پیگیری تصویب آنها
- ارزیابی و پایش اهداف و برنامه های عملیاتی
- مدیریت و راهبری تهیه و تنظیم بودجه
- کنترل و نظارت بر بهبود فرایندهای اداری و مالی، بازمهندسی فرایندها و تهیه آیین نامه‌ها، دستورالعمل ها و بخش نامه های مورد نیاز جهت تسهیل امور
- همکاری و مشارکت در تدوین بودجه سالانه واحدها و مراکز وابسته بصورت هماهنگ و یکپارچه
- ساماندهی و مدیریت امور مربوط به بهبود سیستم ها، روش ها، ساختار و تشکیلات سازمانی
- همکاری و مشارکت در طراحی و پیاده‌سازی نظام برنامه‌ریزی منابع سازمانی و طرح های جامع انفورماتیک
- مدیریت طراحی و تدوین نظام‌ها و دستورالعمل‌های اداری و مدیریتی موردنیاز جهاد و نظارت بر حسن اجرای امور
- مدیریت و راهبری امور تعالی سازمانی و طرح‌های توسعه بهره‌وری
- مدیریت اجرای طرح‌های عارضه‌یابی و ارائه تحلیل‌های کارشناسی و مدیریتی و ارائه پیشنهادات بهبود و اصلاح به مقامات مافوق
- اعلام نظر در خصوص ساختار سازمانی، تشکیلات و سیستم ها و روشها
- پیگیری و نظارت بر طراحی و تدوین و اجرای نظام ها و دستورالعمل های مدیریت کیفیت و ایزو
- مدیریت و پیگیری استانداردسازی و یکپارچه‌سازی روشها، رویه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرایندهای کاری
- دفاع از برنامه های عملیاتی و بودجه در مراجع ذیربط
- مدیریت و راهبری جلسات تصمیم گیری و ستادهای تخصصی مرتبط با برنامه ریزی عملیاتی، بودجه، تشکیلات و بهبود روش ها در مجموعه
- مدیریت تهیه و تدوین طرح های ساماندهی تشکیلات، پست ها و اصول وظایف کارکنان
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق